Hvilke personopplysninger vi samler inn

​

Når du sender inn søknad via skjema på nettstedet, kan vi behandle opplysninger som for eksempel:

• Navn

• Adresse

• Telefonnummer

• E-postadresse

• Opplysninger du selv oppgir i fritekstfelt og vedlegg (dersom aktuelt)

• Eventuell informasjon om virksomhet/prosjekt knyttet til søknaden

​

Vi samler ikke inn sensitive personopplysninger (som helseopplysninger, bank- eller kredittkortinformasjon) via dette nettstedet med mindre du selv frivillig oppgir dette i fritekst/vedlegg. Vi anbefaler at du ikke legger inn sensitive opplysninger.

​

​

Formål med behandlingen

​

Vi behandler personopplysninger for å:

• Administrere søknader til Gründerprisen Østfold Akershus

• Kommunisere med søkere/deltakere (bekreftelser, praktisk informasjon, oppfølging)

• Gjennomføre vurdering av søknader (juryarbeid)

• Forbedre nettstedets funksjon og sikkerhet

• Dokumentere gjennomføring og etterlevelse av regelverk (ved behov)

​

​

Behandlingsgrunnlag (GDPR)

​

Behandlingen skjer normalt på følgende grunnlag:

• Samtykke (GDPR art. 6 (1) a) – når du sender inn opplysninger via skjema og aksepterer vilkår/personvern.

• Berettiget interesse (GDPR art. 6 (1) f) – for drift, sikkerhet og forbedring av nettstedet, samt nødvendig administrasjon.

• Avtale/tiltak før avtale (GDPR art. 6 (1) b) – dersom påmelding innebærer en form for deltakelse som krever oppfølging.

​

​

Hvem vi deler opplysningene med

 

Jury: Søknader vurderes av en uavhengig jury med representanter fra flere virksomheter. Personopplysninger i søknaden kan deles med jurymedlemmer utelukkende for vurderingsformål. Juryen behandler opplysningene konfidensielt og i tråd med gjeldende personvernlovgivning.

​

Tekniske leverandører (databehandlere): Vi kan bruke leverandører for drift av nettsted, skjema, e-post og analyse. Disse behandler opplysninger på våre vegne etter databehandleravtaler og kun etter instruks fra Smart Innovation Norway AS.

​

Vi selger ikke personopplysninger til tredjeparter.

​

​

Lagringstid

​

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålene beskrevet over, og i henhold til interne rutiner og eventuelle rettslige forpliktelser.

 

Typisk lagringstid kan være:

• Søknader/påmeldinger: Til vurdering og gjennomføring er avsluttet, og deretter i en begrenset periode for dokumentasjon og oppfølging, inntil 12 måneder etter prisutdeling.

 

 

Dine rettigheter

​

Du har rett til å:

• Få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg

• Be om retting av feilaktige opplysninger

• Be om sletting (der vilkårene er oppfylt)

• Be om begrensning av behandling

• Protestere på behandling basert på berettiget interesse

• Trekke tilbake samtykke (dersom behandling bygger på samtykke)

• Klage til Datatilsynet

​

Kontakt oss på info@smartinnovationnorway.com dersom du ønsker å bruke dine rettigheter.

​

​

Informasjonskapsler (cookies)

​

Hva er cookies?

Cookies er små tekstfiler som lagres i nettleseren din når du besøker et nettsted. De brukes blant annet for at nettstedet skal fungere, for sikkerhet, og for å forbedre brukeropplevelsen.

​

Hvordan vi bruker cookies

Vi anvender informasjonskapsler for å gi innhold og annonser et personlig preg, for å levere sosiale mediefunksjoner og for å analysere trafikken vår. Vi deler dessuten informasjon om hvordan du bruker nettstedet vårt, med partnerne våre innen sosiale medier, annonsering og analysearbeid, som kan kombinere den med annen informasjon du har gjort tilgjengelig for dem, eller som de har samlet inn gjennom din bruk av tjenestene deres.

Loven sier at vi kan lagre informasjonskapsler på enheten hvis de er strengt nødvendig for driften av dette området. For alle andre typer informasjonskapsler trenger vi din tillatelse.

Dette nettstedet bruker forskjellige typer cookies. Noen cookies er lagt inn av tredjepartstjenester som vises på våre sider.​

​

​

Sikkerhet

​

Vi har iverksatt tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, sletting eller tap.

​

​

Endringer i erklæringen

​

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Oppdatert versjon publiseres på denne siden.

Sist oppdatert: 6. januar 2026

​